Со временем информация, накопленная в базе данных, будь то 1С "Торговля и Склад" или 1С "Бухгалтерия", теряет актуальность для оперативной работы. Большая база данных медленно работает, долго архивируется. Тогда возникает вопрос: а нельзя ли вывести остатки на определенную дату, а всю информацию до этой даты "убрать" в архив. Мы рады предложить Вам готовый, проверенный годами метод - свертку базы любого размера в кратчайшее время.
Как работает данная процедура:
- На дату, определенную бухгалтером формируются остатки по счетам бухгалтерского учета (если это бухгалтерия) или по всем внутренним регистрам учета (если речь идет, напрмер, о торговле).
- Все документы, предшествующие данной дате, удаляются из информационной базы.
- Документы от даты свертки по текущую жату перепроводятся.
Таким образом предприятие получает базу данных, освобожденную от груза ненужной информации. При этом рагантируется целостность данных. Старая копия базы при этом сохраняется. Следовательно, единственным неудобством является, напрмер, просьба предоставить акт сверки, который включал бы данные прошлого и настоящего периода. Выход из ситуации - печать двух актов сверок. Первый из старой базы до даты свертки, и второй непосредственно из текущей рабочей базы.
Уникальность нашего подхода заключается в бустрой очистке информационной базы от ненужных документов. Данная методика успешно применяется уже более 5 лет.
Программа спутникового мониторинга транспорта